ניהול זמן מהחיים שלי // יום בלוג, אמבד, אורפז ימין, 2019

ניהול זמן, סדר, ושאר סימני חיים.

דווקא עכשיו שאני שוב כותבת כאן חשוב לי לדבר על אירגון בחיים, או אם תרצו- ניהול זמן, ברמת הפרקטיקה ממש: איך אני עושה את זה בימים טובים ובימים שפחות.

אקדים לומר שאת הפוסט הזה הגעתי לכתוב בתוך תקופה משמעותית לי, שבה בגדול (לא ארחיב) הבריאות שלי השתבשה, ואני בתהליכי רפואה סינית כדי לחזלש אותי.

ברור שאני לא באי דה בוק כרגע כי משוגע פה ויש גלים, אולי בגלל זה בא לי שנדבר היום על עבודה עם זמן.

סביר שזה יהיה פוסט ארוך ומקיף, תתארגנו על משהו טעים ליד.

כמה דברים שצריך להבין לפני שמדברים על זמן

קלישאתי ביותר לומר שהזמן שלנו לא חוזר, כי לפעמים אין לנו ברירה וחייבים להנמיך או לעצור לחלוטין, להתמקד ברגע הנוכחי ולא לחשוב על העתיד.

עם זאת, בכל זמן אחר, כדאי להמשיך לחשוב קדימה- כי הזמן אכן לא חוזר.

ניהול זמן מהחיים שלי // פריסטייל, אמבד, אורפז ימין, 2019
מחשבות על הקו שבין שליטה לחופשיות // פריסטייל, צילום עצמי, 2019

חשוב לזכור שהזמן שלנו כולל גם את החיים האישיים שלנו וגם את העבודה שלנו.

בדרך כלל כשאנשים מדברים על ניהול זמן מדברים בעיקר על זמן קריירה, ובואו, יש עוד דברים בחיים למרות שכל מי שמתעסק בעיצוב נוטה לבלבל בין החיים הפרטיים לבין העבודה יותר ויותר מבכל מקצוע אחר…

רואה את זה בייעוצים שלי מול מעצבים, ובטח שרואה את זה אצל הסטודנטים שלי. מדהים כמה אנחנו זן אחר וקסום, כשאוהבים משהו גם מתבלבלים בתוכו.

בדיוק מהסיבות האלו עדיף שנכניס לכל שיקול את הצד האישי והמקצועי יחד- כדי לארגן את הזמן שלנו בצורה יעילה.

בסופו של יום אנחנו אותו האדם ולא 2 יישויות שונות, ואם נפריד את זה ל״זמן עבודה״ ו״זמן בית״ כנראה שיהיו חסרות לנו שעות בשבוע.

סדרי עדיפויות Vs יעדים קדימה

״אני בגלגל״

כשאני מלמדת על ״איך אני מנהלת זמן״ אני מדברת על סדרי עדיפויות ועל יעדים.

תרגיל אני בגלגל // שקופית מתוך הקורס האקדמאי של אורפז ימין, ״יציאה לשוק העבודה״, עיצוב וכתיבה: אמבד
תרגיל אני בגלגל // שקופית מתוך הקורס האקדמאי שלי, ״יציאה לשוק העבודה״, עיצוב וכתיבה: אמבד

אני אוהבת לתת את התרגיל הזה כדי לסדר את הראש לגבי תמונת המצב של סדרי העדיפויות ״הלכה למעשה״ בחיים הנוכחיים שלכם.

1- מותחים קווים בין השנתות: הפנימית ביותר היא 0, החיצונית ביותר היא 10. נסמן איפה אנחנו היום מבחינת ״כמה הדבר הזה חשוב לי וכמה אני מושקע בו כרגע״.

2- ממלאים את השטח שנוצר בין הקווים: עכשיו נבחין איפה קיימים ״פנצ׳רים בגלגל״.

3- מסתכלים על כל ״מול״: כל משולש מקביל למשולש שמשפיע עליו. כך למשל משולש ״התפתחות אישית״ משפיע על משולש ״מערכות יחסים״ (אתם תחליטו באיזה סוג של מערכות יחסים זה רלוונטי לכם, לא מדובר דווקא בצד רומנטי).

פתרון לדוגמא בתרגיל אני בגלגל // שקופית מתוך הקורס האקדמאי של אורפז ימין, ״יציאה לשוק העבודה״, עיצוב וכתיבה: אמבד
פתרון לדוגמא בתרגיל אני בגלגל // שקופית מתוך הקורס האקדמאי שלי, ״יציאה לשוק העבודה״, עיצוב וכתיבה: אמבד

במרבית המקרים איפה שיש ״שקע״ בגלגל- המקבילה שלו ״מנופחת יותר״ ממנו.

פרט מעניין הוא שבקורס האקדמי האחרון שהעברתי השתתפה סטודנטית שאצלה 2 המשולשים האלו ספציפית (התפתחות אישית ומערכות יחסים) פעלו בהקבלה מדוייקת, ב2 המשולשים האלו זה נדיר.

במקרה מיוחד כזה חשוב לעצור ולהבין איך אצלה קיימת השפעה מהצד הזוגי על ההגשמה העצמית, זה אומר המון על מערכת היחסים הזו.

התרגיל הזה מאפשר לנו להבין איפה אנחנו מושקעים נפשית ופיזית בחיים שלנו, והאם היינו רוצים לשנות איזשהו ציר/ משולש בחיים שלנו עכשיו.

לפעמים יש ״פנצ׳רים״ שתוקעים עליהם דבק וממשיכים הלאה- ולפעמים בא לנו להחליף גלגל, לחשוב אחרת על עצמנו.

אינדיקציה היא שם המשחק.

״לא יורים לכל הכיוונים״

הסיפור של יעדים קדימה/ מטרות / יו ניימאיט, הוא שונה, אבל עומד בהמשך לנושא סדרי העדיפויות.

יש גישה בחיים לכל אדם שמתחיל לנסות להתפקס על הזמן המוגבל שלו ש״צריך להספיק הכל!״.

לא. לא צריך להספיק הכל.

צריך לעבוד לפי סדרי העדיפויות שלנו ודברים שחשוב לנו להספיק.

למעשה, השימוש במילה ״צריך״- גם הוא בעייתי. עדיף שנאמר שאנחנו ״רוצים״, כי ״צריך״… צריך לשתות ולהוציא את זה, ולאכול כל כמה ימים. וזהו בערך.

תשימו לב מה אתם באמת ״צריכים״ ומה פשוט ״מאד חשוב לכם״ או ״מספיק חשוב״.

העניין הוא באמת להתחיל לרכז ״משימות על״, תכף נדבר על מה אני עושה עם זה, או מה זה בכלל. תישארו רגועים.

רגע של סוציולוגיה

התפיסה התרבותית שלנו, שנגזרת מהדור שאליו נולדנו ומהדור שאיתו גדלנו, משפיעה על הסדר בחיים שלנו;

כל תוכנית שנשמע על ניהול זמן ונרצה ליישם, כל דרך שנעבור בה כדי להחליט איך אנחנו מארגנים את עצמנו, ואפילו הגישה הכוללת שלנו על המציאות שאנחנו נמצאים בתוכה- מושפעות מהתפיסה הזו.

ציר זמן הדורות הסוציולוגיים // אמבד אורפז ימין, ניהול זמן
ציר זמן הדורות הסוציולוגיים // עיצוב וכתיבה: אמבד

כדי לנתק תפיסה כלשהיא נצטרך להבין את השורש שבה ובדברים שגדלנו עליהם, זה כבר יותר עמוק… בואו ניקח את זה שטוח יותר ו״בקרקע״ יותר.

מנוחה זה חשוב.

אם יש סביבכם הורים מדור הx, או הבייבי-בום, אתם יודעים ש״אני אנוח רק בקבר״.

שמעו, אם אני, אדם שרץ כל חייו (רק לא בצורה ספורטיבית כלשהיא!) אומרת לכם לנוח- תאמינו לי. זה משפיע על כל הלו״ז שלכם.

חשוב לא רק לנוח.

אם יש סביבכם (או שאתם) אנשים מדור הy או הx, אתם יודעים שהפיתוי שם הוא להתפנן בתאילנד או מול יוטיוב לפחות 3 שעות ביום.

תשימו לב שאתם לא ״מחפשנים״ את עצמכם טו מאץ׳, אני בונה את זה בשיטה של באפרים בין משימות, יש שיקראו לזה שיטת סנדוויץ׳- תחילטו אתם אם בא לכם קונוטציות של מזון באירגונים היומיומיים.

איך אני מסדרת את משימות העל שלי?

זו השיטה שלי, אתם מוזמנים לאמץ אותה אליכם או ללמוד על שיטות אחרות. השיטה שלי היא מיקס של כמה שיטות שניסיתי- ואני עובדת איתה כבר שנים.

לי היא טובה, כדי לדעת אם לכם היא טובה אתם צריכים לנסות אותה לפחות שבועיים. סורי, אין לי קיצורי דרך כאן.

אמבד - מגיע לך מנוי חינם

מה זו משימת על?

כל משימה שהיא ״ראשית״, משמע יכולה להיפתח ל-״מה צריך לעשות כדי שזה יקרה?״ היא משימת על.

למשל:
 • למכור ליין מוצרים אישי 

(כדי שזה יקרה צריך לעצב, לאפיין אתר, לכתוב טקסטים, לחפש ספקים, להפיק, לארוז, להשיק, להעלות פוסטים, לכתוב ניוזלטר, וכו׳)

 • לכתוב פוסט בבלוג 
(כדי שזה יקרה צריך לחשוב על רעיון, לכתוב נקודות ראשיות, לצלם תמונות, לכתוב את תוכן הפוסט והכותרות, לעשות seo, לכתוב ניוזלטר, לעצב גיף לניוזלטר, לעצב תמונה לפוסט פייסבוק, לכתוב פוסט פייסבוק שיוביל לפוסט בבלוג, להפיץ את הפוסט, וכו׳)

 • לארגן אירוע 
(כדי שזה יקרה צריך לסגור אולם, לארגן רשימת מוזמנים, לבדוק קייטרינג, לארגן צוות הפקה, לשווק את האירוע, למכור כרטיסים [שימו לב שזו גם משימת על כי כדי למכור אותם צריך לעצב אותם, לארגן ממשק מכירה, לחפש ספק דפוס, להפיק אותם…], וכו׳)

 • לעבוד על פרויקט 
(כדי שזה יקרה צריך לחקור על הפרויקט, להבין את כמות התוצרים ומה הם, לתמחר, לכתוב מייל, לאשר הצעה מול הלקוח, להביא טקסטים, לעצב את התוצרים [משימת על גם כן], להכין מצגת, לכתוב מייל, לאשר את התוצרים וכו׳)

 • לאכול צהריים 
(כדי שזה יקרה צריך להשיג מתכון, להוציא את המצרכים מהמקרר ולחתוך מה שצריך, לבשל, לאכול, לשטוף כלים/ לחפש מסעדות שעושות משלוח, להזמין את המשלוח ולחכות, לאכול/ לחפש מסעדה ופרטנר מעניין לארוחה, ליסוע, לחפש חניה, לאכול, ליסוע בחזרה)

 • לחפש עבודה 
(כדי שזה יקרה צריך לכתוב קו״ח [גם זו משימת על כי צריך לכתוב, לעצב, לייצא], לחפש מעסיקים פוטנציאלים, לכתוב מייל מעניין, לשלוח ולעשות פולואפים, ללכת לראיון… חסכתי את סיפור הפורטפוליו, אני בטוחה כבר הבנתם שזו משימת על פנימית)

 • ללכת לחדר כושר 
(כדי שזה יקרה צריך לעשות סקר שוק, להירשם לחדר כושר, לקבוע את האימון, לקנות בגדים מתאימים, ליסוע למקום, לחפש חניה, לחזור הביתה)

כל משימת על אני פותחת לתתי משימות

בדיוק כמו שהראתי מקודם בין הסוגריים, לכל משימת על יש את ה״מה צריך לעשות כדי שזה יקרה״, אלו בעצם תתי המשימות שלי.

> בכל תת משימה אני מסמנת אם היא תוגדר ״דחוף״= חייבת לקרות היום, או אם היא תוגדר ״חשוב״= יכולה לחכות ליום אחר.

> בכל תת משימה אני מעריכה את הזמן שלי בתוכה.

הערכת דחוף-חשוב וזמנים לדוגמא:
• ״משימת על״ לעבוד על פרויקט
++ לחקור על הפרויקט / דחוף, 0:30
++ להבין את כמות התוצרים ומה הם / דחוף, 0:30
++ לתמחר ולכתוב את ההצעה / דחוף, 0:45
++ לכתוב מייל / חשוב- כי אפשר להוציא מחר, 0:10 
++ לאשר הצעה מול הלקוח / חשוב, 0:15 
++ להביא טקסטים / חשוב, אם זה מהלקוח פשוט צריך להוציא מייל- 0:05 
••••• לעצב את התוצרים
••••••+ לעשות רשימה של כל התוצרים / חשוב, 0:10 
••••••+ לבדוק הוראות דפוס והוראות ייצוא דיגיטלי / חשוב, 0:15 
••••••+ לפתוח קבצים לכל דבר / חשוב, 0:30 

(וכו׳ להמשך הרשימה של משימת העל ומשימות העל שבתוכה…)

את הרשימה הזו אני מסמנת לפי היום הנוכחי, הרי ה״חשוב״ וה״דחוף״ משתנים בכל יום. זתומרת שיהיה לי ממש דף יומי שבו אני מארגנת את הזמן שלי להיום.

בדף היומי שלי יהיו כתובות המשימות שלי להיום ביחס של 1:3, 3 משימות דחופות ואחת חשובה, וככה הלאה (כמה הלאה? תלוי כמה אני פנויה מבחינת שעות).

שיטת העבודה פותחת אופציות!

העבודה לפי תתי משימות שפרוסות לדחוף-חשוב ומרכיבות את הלו״ז שלנו, מסדרת טיפ-טופ הרבה נישות קריטיות בניהול זמן.

ראשונה: להספיק יותר נושאים בחיים, יותר תחומים שרצינו לגעת בהם.

שנייה: לא להישאב לתוך משימה ראשית שיש בתוכה חלקים שעוד לא אפויים אצלנו.

שלישית: לא לחפור בנושא אחד עד שהוא נמאס לגמרי ומשמיד את המוטיבציה שלנו.

רביעית: להצליח לשלב בין צד הקריירה לצד הפרטי, שכבר הבנו שהם אותו הצד.

כדי שזה ילך חלק לא רק בתיאוריה, חשוב לארגן את הלו״ז לרמה שבכל שעתיים יש חצי שעה של ״באפר״.

מה זה באפר?

חור בזמן, חור שאני נותנת כדי שאם החיים יביאו איתם משהו לא צפוי- המשימות שלי לא ינזלו אחת על השניה ודברים יהפכו לכדור שלג ענקי.

קטע מלו״ז יומי לדוגמא:
+ לחקור על הפרויקט / דחוף, 0:30
+ להבין את כמות התוצרים ומה הם / דחוף, 0:30
+ לתמחר ולכתוב את ההצעה / דחוף, 0:45
+ לכתוב מייל / חשוב- כי אפשר להוציא מחר, 0:10
+  באפר 0:30 
+ להשיג מתכון / דחוף, 0:10
+ להוציא את המצרכים מהמקרר ולחתוך מה שצריך / דחוף, 0:10
+ לבשל / דחוף, 1:30
+ לקפל כביסה / חשוב, 0:10
+  באפר 0:30 

(וככה הלאה, שימו לב שאני משלבת בין תתי משימות לאורך כל הסדר שלי)

הבאפרים עוזרים למשל במקרה שבו האוכל נשרף, ויוצא שאצטרך עוד 1:40 כדי לארגן סיר חדש. בעזרת הבאפר ששמתי, הלו״ז שלי פחות ״ידבק לעצמו״ ויותר יאפשר לי לתמרן פה.

כדי להוריד את הספק: אני מכניסה גם שנצ״ים, מקלחות, איפור וכו׳ לסדר. זמן זה זמן.

זה אחלה גם להגדיר זמן להתעפצות מול הטלוויזיה או פגישת חברים, דונט בי שיי 🙂

סימון כפסיכולוגיה

כשאני מסיימת משימה כלשהיא בדף היומי- אעביר עליה קו או אסמן אותה במרקר.

תאמינו או לא, השטות הזו עושה פעולה פסיכולוגית במוח שלנו שגורמת לנו לרצות ולהמשיך לעמוד בתכנונים של עצמנו, לרצות להמשיך לסמן דברים ולהרגיש את הסיפוק שבעשייה שלנו.

ניהול זמן מהחיים שלי // יום בלוג, אמבד, אורפז ימין, 2019
קטע זמן מהיום: יום שפיניתי בשביל הפוסט הזה // יום בלוג, צילום עצמי, 2019

עצם הסימון עוזר לנו להמשיך בניהול זמן טוב יותר(!).

אני יודעת שזה נשמע הזוי, שוב, נסו הכל במשך שבועיים לפני שפסלתם את זה.

מטרות, יעדים ופגישות פיקטיביות.

שמתי לב שכשאני עובדת רק עם דחוף-חשוב והגדרת זמן עדיין חסר איזה תבלין, איזה משהו שיסגור הרמטית את הסיפור של ״מה באמת סדרי העדיפויות שלי״.

בגלל זה אני בעצם עובדת מול לוח שנה.

אגב, אם לא היה ברור עדיין שכל ניהול זמן קורה אצלי באופן ידני, הנה הבהרה. הייתי בשלבי האפליקציות, המערכות, השעונים המעוררים והתזכורות.

לי טוב כשהדברים מרגישים את היד מול הנייר.

אחרי שסידרתי את רשימת משימות ה״על״ וה״תתים״, אני בודקת מה מבין הדברים הרשומים הוא יעד, מה כדאי לשבץ בלוח השנה שלי כ״פגישה פיקטיבית״.

פגישה פיקטיבית- כמו שזה נשמע- אנלא יכולה להזיז את זה.

למשל:
מתוך משימת העל ״למכור ליין מוצרים אישי״ אני אסמן בלוח השנה יעד (פגישה פיקטיבית) לתת המשימה  להשיק את הליין .

משמע שכשיש יעד בעצם ה״דחוף״ וה״חשוב״ מקבלים יחסיות לזמן בסדרי העדיפויות.

אם תחשבו על זה, המשימה הראשית של ״למכור ליין מוצרים אישי״ (וכמובן תתי המשימות שבה) היא בטח לא דבר שחשבנו שמאד דחוף שיקרה. היעד מגדיר לנו מה הסדר- ודברים מתיישרים לשם.

אני עובדת עם לוח השנה כשהוא תלוי על הקיר ממול, או יושב על השולחן. נוכח בסביבה שבה אני חושבת.

אפרופו, לוח השנה 2019-20

אם לא שמעתם, גם השנה הפקתי לוח שנה מעוצב משלי. יש בו את כל התאריכים העבריים והלועזיים, פרשות שבוע, ימים מיוחדים בשנה, חגים, סימוני חופשות, מקום צדדי לתכנוני-על, ואפילו פריסה שנתית שבה אני יכולה לכתוב רעיונות ודברים שבא לי להגיע אליהם לפי החודשים עצמם.

האמת היא שהתחלתי לעצב לוחות לעצמי מהסיבה הזו- אני מנהלת זמן טוב יותר כשאני עובדת עם לוח.

הלוחות שנמצאים בשוק לא התאימו לי בעיקר כי הם לא מודפסים על נייר שמאפשר כתיבה ומחיקה (אלו שהפקתי מודפסים על 120 גרם בנייר נטול עץ, כלום לא נמרח עליי כשאני כותבת ואני ממש יכולה למחוק דברים), אבל גם כי הם לא מתפרקים.

כשבניתי את הלוחות שלי חשבתי איך אני יכולה להפריד דפים ולתכנן דברים במקביל בלי לדפדף כל הזמן, שלי פשוט מחוברים בקליפס מתכתי חזק (מתאים גם לתליה נוחה על הקיר), וככה אני יכולה להפריד את הדפים ולאחד אותם כל הזמן וכמה שבא לי. הרבה יותר נוח.

מעבר לזה… נו. אתם יודעים. כבר בניתי הכל לבד: עימדתי, איירתי, עיצבתי, עשיתי קופיז חמודים… יותר כיף לי לעבוד מול דבר כזה שהוא 100% לא סטוקי.

ניהול זמן מהחיים שלי // לוח שנה 2020 בעיצוב שלי, אני על זה, אמבד, אורפז ימין, 2019
לחצו על התמונה לסיבוב המלא: לוח שנה 2019-20 בעיצוב אמבד // אני על זה, צילום עצמי, 2019

אם תלחצו על התמונה תוכלו להכיר מקרוב את כל הניואנסינים בלוח השנה החדשה.

רוצים כזה גם? איך קונים, כמה זה עולה, כל השמח- מבטיחה שהכל יגיע בסוף הפוסט. מנסה לשמור על רמת הקשב שלכם 🙂

עבודה עם לוח מאפשרת לי לתכנן את השלד לשנה ההבאה

כל שנה, לפני שאני מתחילה את השנה, אני לוקחת את הלוח של השנה הקודמת ו״משווה אותו״ ללוח החדש.

אני ״מעבירה תאריכים״, לועזי ללועזי, עברי לעברי (אם אתם עובדים גם עם עברי).

אני מעתיקה ימי הולדת, חגיגות מסויימות שקורות כל שנה, תזכורות לשלם על משהו שנתי (למשל איחסון אתר, דומיין, רישיון רכב, כל דבר שפג לו תוקף שנתי).

אני מסתכלת מתי הלכתי לבדיקות דם וכותבת לי מתי ללכת שוב, זה דברים שכולנו נוטים לשכוח לעשות אותם אם לא תכננו אותם מראש, כנ״ל לשיננית, רופא עיניים, רופא משפחה וכו׳.

אם אני יודעת מראש שאני רוצה לשלוח מכתבי שנה טובה ודברים כאלו- אני מסמנת לי בלוח מתי אני צריכה לשלוח (כפגישה פיקטיבית, בדיוק כמו שדיברנו קודם).

לימי הולדת שאני קונה בהם מתנות אני מציינת חודש לפני סימון לשים לב לזה שיומולדת מתקרב.

מה שיפה בזה…

חברים שלי בטוחים שאני זוכרת הכל, אבל זה הלוח שזוכר, כשהראש שלי פנוי לדברים שקורים כרגע.

זה נחמד כי באמת נוצרת הרגשה שהכל מתקתק, שאתה אדם מאורגן כזה ששולט בחיים שלו, למרות שאלו פעולות טכניות ואפילו רובוטיות (עם הזמן) שגורמות לכל זה.

אגב כלים טכניים, יושב לו כאן באמבד כלי אפקטיבי לעבודה של מעצבים מול לקוחות, אני עובדת איתו כל הזמן.

פשוט מארגן לי ת׳מוח בכל מה שקשור לשיחה שקרתה על פרויקט חדש, ואפילו עוזר לי בהצעות מחיר.

הוא בחינם לגמרי, אתם יכולים להשיג אותו פה.

״תני לי עוד טיפים!״

אני מקווה שבשלב הזה של הפוסט המוח עוד לא עף מהמקום, זה מעשי, בחיי שהכל מעשי. רק צריך סבלנות ושבועיים.

מבחינתי (סליחה על הדרמה) ניהול זמן נכון יכול לשנות חיים.

יש עוד כמה דברים ששומרים על היומיום שלי רגוע כשאני מארגנת את הזמן בו:
א- שיבוץ דברים רובוטיים ״מנקי ראש״
ב- עבודה עם נר במקום שעון
ג- בירוקרטיות מוקדם ביום

הבאתם עוד מלאי של משהו טעים כן?

ניהול זמן מהחיים שלי // בריין וואש, אמבד, אורפז ימין, 2019
מנקה את הראש מהעומס // בריין וואש, צילום עצמי, 2019

א- שיבוץ דברים רובוטיים ״מנקי ראש״

בין המשימות היומיות שלי אני אוהבת לשזור פעולות מאד מפגרות שעוזרות לי לנקות מחשבות, למשל: שטיפת כלים, קיפול כביסה, סידור ארון, ניקוי אבק, נהיגה לשום מקום, תיוק מסמכים.

דיברתי על זה קצת בפוסט הזה.

פעולות רובוטיות הם פעולות שאין לנו שום צורך ״לחשוב עליהן״ ופשוט מזיזות אותנו מבלי לדאוג. כשאנחנו עושים אותם בד״כ המוח שלנו מציף דברים אחרים שרצינו לחשוב עליהם ולא היה לנו מתי, כמו מנקה את עצמו מ״קוקיז״…

זה לא סתם שאני מסדרת את הארון שלי בצורה פסיכוטית ובתדירות גבוהה.

אני אוהבת לשבץ את המשימות האלו בעיקר אחרי מסה של משימות שכן יש בהם ראש ומחשבה, כדי להקליל את ה״אחרי״.

ב- עבודה עם נר במקום שעון

להרבה מהאנשים שלימדתי אותם ניהול זמן- איך שאני עושה אותו- היה קשה לעבוד עם ההספק של השעון.

יש את ההרגשה הזו שהזמן רודף אחריך וכל הזמן צריך להספיק, ומרוב שסופרים את השעות בסוף לא מצליחים לשנוצ אפילו…

אני גם כזו, וגם לי היה קשה לעבוד בהרגשה שאני על סטופר כל הזמן.

אני כן מתכננת את הדף היומי שלי לפי הערכת זמנים כמו שסיפרתי קודם, אבל אחרי שהערכתי זמנים וכתבתי את המשימות להיום אני יושבת עם נר.

כן, אשכרה נר.

ניהול זמן מהחיים שלי // יאס וי קנדל, אמבד, אורפז ימין, 2019
לחיות עם זמן מוחשי, גם בלי שעון // יאס וי קנדל, צילום עצמי, 2019

יש משהו בנר שכשלומדים לעבוד איתו, הוא הרבה יותר מרגיע: הוא גם עושה ריח טוב באיזור העבודה שלכם, והוא גם מאפשר לכם להבין שהזמן עובר (בצורה מוחשית, כמו בשעון), רק בלי הלחץ שבו רואים את הרגעים בזמן כשהם נופלים מהאצבעות.

אני אוהבת לעבוד עם נר בעיקר במשימות ארוכות יותר (אלו שהערכנו שיקחו חצי שעה ומעלה), גם עכשיו, כשאני כותבת, דולק פה נר!

ג- בירוקרטיות מוקדם ביום

כולנו שונאים בירוקרטיות, אבל יש עוד משהו שאני שונאת- לעבוד מוקדם.

בבסיס שלי אני אדם של לילה, עם השנים אני מעדיפה לעבוד ביום בעסק, אבל בפועל אני תמיד אהיה בזון שלי כשיותר מאוחר ביום.

אממה, תראו איזה פלא. לבירוקרטיות צריך סבלנות ואיפוק יותר מראש וקריאייטיב.

אני מעדיפה לקבוע תור לרופא/ לדואר/ שיחה עם הרו״ח/ דברים ממשלתיים/ סופרמרקט/ דפוס- על הבוקר.

כדי שאני לא אשנא אותי זה לא יקרה ״לחלוטין״ בבוקר, סביר שאתחיל לזוז ב9 בבוקר.

היום למשל הייתי בדואר בשעה 10. סופר כיף לי להעיף משימה כזו כבר בתחילת היום, אבל אתם צריכים להכיר את עצמכם ואיך זה אצלכם.

יש לי חברים שהם לגמרי ״אנשים של בוקר״ ומבחינתם חבל לבזבז בוקר על בירוקרטיות מאשר על דברים שדורשים חשיבה כלשהיא.

כמו קודם, נסו וגלו. גלו אתכם ואת הזמן שלכם. גלו איך אתם עושים דברים בצורה נוחה יותר וקלה יותר בשבילכם.

מקווה שפתחתי רעיונות בראש, וגם הפעם אשמח לשמוע אם עזרתי לכם 3>

ואחרי שסיימנו לעבור על הכל:

כמו שהבטחתי, הגענו לסוף הפוסט ואני מספרת לכם את כל מה שצריך לדעת אם בא לכם על הלוחות שלי.

1/ אם תרצו לראות תמונות מלאות של כל השנה, ולשמוע על כל הפיצ׳רים החדשים בלוח, הראתי וכתבתי במרוכז בפוסט הזה >

2/ כדי לקנות את לוחות שנה לעצמכם או לחברים, פשוט שלחו לי הודעה בפייסבוק, במייל, באינסטה, איפה שנוח לכם.

לוח אחד עולה ₪70 בלבד, כולל משלוח ועיטוף בחינם,
2 לוחות עולים ₪120 בלבד, כולל משלוח ועיטוף בחינם!

אני חוזרת על ההנחות בכפולות של שתיים, תתפנקו כמה שבא לכם. כן, זה אומר ש4 לוחות עולים רק ₪240 כולל עיטוף ומשלוח עליי. כיף אה?

3/ משלמים בביט, או בפפר, או בהעברה בנקאית, או ביונת דואר ירוקה. סתם. לא מכבידים על גב של יונים ירוקות.

המשך יולי-אוגוסט זורח,
אוהבת אתכם כמו שמדוזה אוהבת את הים!

2 thoughts on “ניהול זמן, סדר, ושאר סימני חיים.”

  1. פוסט מצוין! מה לגבי תוכנות לניהול משימות? כמו Monday? למה לא להשתמש בהן?

    1. כיף שנהנת סתו! 🙂
      הייתי על טרלו, ואפילו על אסנה. חודש, חודשיים, גם שלוש.
      יש אנשים שבשבילם זה מאד נוח כי זה מסתנכרן עם הנייד ואפשר באמת לנהל גם מחוץ ל״שולחן״, לי זה לא היה נוח כי מצאתי את עצמי עושה מיקרוקופיז לטבלאות ולרשימות, מעצבת את הדברים, שמה לייבלים לכל משימה, בונה עוד ועוד עמודות- בקיצור- יותר היה לי כיף מאשר מועיל. בזבזתי על זה המווווון זמן, נהנתי, אבל זה לא שימש לי את המטרה שלשמה התכנסתי…
      מעבר לזה- פחות הרגשתי שהאפקט הפסיכולוגי של אקט הסימון בקו/ במרקר על הדף קורה לי גם דרך האפליקציה/ ממשק הדסקטופ.
      זה באמת תלוי בך, עניין של לנסות לפחות שבועיים ולהבין מי נגד מי, ולהיות כנים עם עצמנו 3>

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *